Licenţe persoane

Generalităţi

Aplicaţia de acordare a licenţelor pentru transportul de persoane (http://www.autorizatiiauto.ro) cuprinde două secţiuni principale: o secţiune publică, destinată vizualizării unor informaţii de interes general, şi o secţiune privată, destinată licitării pentru ofertele existente în programul naţional de transport de persoane.

Secţiunea publică are rolul de a prezenta tuturor celor interesaţi informaţiile referitoare la funcţionarea sistemului, atât prin afişarea unor anunţuri (pagina de noutăţi), cât şi prin afişarea listelor cu operatorii implicaţi, cu programul naţional de transport de persoane şi cu vechimile acumulate de operatori pe diferitele trasee existente. De asemenea, această secţiune conţine şi informaţii legate de modul de utilizare a aplicaţiei. După încheierea procesului de licitare, în această secţiune se va publica lista cu câştigătorii licitaţiilor şi atribuirea traseelor.

Secţiunea privată este cea care permite licitarea efectivă pentru traseele existente. Din această cauză accesul în această secţiune este restricţionat, permiţându-se doar accesul deţinătorilor de conturi şi certificate digitale valide.

Pe baza datelor primite de la Autoritatea Rutieră Română au fost generate conturile operatorilor de transport şi certificatele digitale asociate acestor conturi. Fiecare cont are un parc asociat, format din autovehiculele valide conform înregistrărilor Autorităţii Rutiere Române.

La procesul de licitare pot participa doar acei operatori care se regăsesc în datele primite de la Autoritatea Rutieră Română şi au ridicat certifcatul digital şi parolele de instalare şi acces în sistem. Fiecare operator înregistrat poate participa la licitaţii doar cu autovehiculele cu care este înregistrat în sistem.

În cazul asocierii mai multor operatori de transport pentru o participare colectivă la licitaţiile pe anumite trasee, fiecare membru component al asociaţiei trebuie să fie înregistrat în sistem. Acelaşi lucru este valabil şi pentru vehiculele participante la o asociere, doar cele care se regăsesc pe listele validate de Autoritatea Rutieră Română putând fi folosite.

Procesul de licitare este un proces simplu, care presupunere efectuarea unei succesiuni de paşi:

1. Verificarea parcului propriu

2. Verificarea participării la asocieri

3. Selectarea unei oferte de interes

4. Alegerea vehiculelor cu care se participă la licitaţia aleasă anterior

5. Validarea participării la licitaţie

Primii doi paşi sunt esenţiali pentru a preîntâmpina existenţa în sistem a unor date eronate, care ar putea să afecteze posibilitatea de licitare şi ei trebuie urmaţi o singură dată, înainte de a participa la licitaţii. Ultimii trei paşi permit unui operator fie depunerea unei participări la o licitaţie, fie modificarea unei participări deja existente. Operaţia de depunere sau modificare a unei participări va fi activă pe toată durata de valabilitate a licitaţiilor.

Pentru a realiza aceste operaţii, fiecare operator de transport trebuie să acceseze secţiunea privată a aplicaţiei.

Accesul în secţiunea privată

Accesul în secţiunea privată presupune introducerea de la tastatură a numelui de cont şi a parolei. Dacă acestea sunt introduse corect, aplicaţia va solicita apoi prezentarea certificatului digital valid asociat contului. Daca acest certificat este valid şi este cel asociat contului, se permite accesul utilizatorului către pagina principală din secţiunea privată.

Aplicaţia nu permite folosirea unui certificat digital cu alt cont decât cel pentru care acesta a fost generat.

Operaţii permise

Pagina principală a secţiunii private oferă unui operator posibilitatea selectării din meniul existent în partea stângă a acţiunii pe care doreşte să o execute.

Acţiunile disponibile sunt următoarele:

· Licitare ofertă: permite depunerea, modificarea sau vizualizarea participărilor la licitaţiile proprii.

· Detalii asociaţii: permite vizualizarea asociaţiilor din care face parte utilizatorul, prezentând şi informaţii despre vehiculele cu care se participă la fiecare asociere.

· Lista vehicule: afişează lista autovehiculelor din parcul operatorului, indiferent de forma de deţinere.

· Date identificare: afişează datele de identificare ale operatorului, aşa cum au fost primite de la Autoritatea Rutieră Română.

· Modificare parolă: permite modificarea anumitor date de identificare (parolă, adresă de e-mail).

· Ieşire: permite utilizatorului terminarea sesiunii de lucru. Această opţiune este deosebit de importantă, în special în cazul folosirii aceluiaşi calculator de mai mulţi operatori, deoarece împiedică accesul neautorizat la licitaţiile proprii în cazul “uitării” unei sesiuni deschise. Pentru a veni în sprijinul operatorilor de transport, aplicaţia închide automat sesiunea de lucru după 20 minute de inactivitate. Totuşi, este responsabilitatea fiecărui utilizator să închidă sesiunea de lucru, şi, cel mai sigur, şi programul de navigare folosit.

Pentru a participa la o licitaţie, un operator trebuie să selecteze opţiunea Licitare ofertă, aplicaţia conducându-l către pagina prezentată mai jos:

Această pagină permite operatorului alegerea tipului de trafic pentru care va licita. Fiecare tip posibil de trafic are asociată o anumită culoare, care se va regăsi în paginile următoare, pentru o identificare mai uşoară a operaţiei în curs. Selectarea tipului de trafic presupune următoarele operaţii:

· Pentru traficul judeţean (colorat albastru) trebuie selectat mai întâi judeţul dorit. După ce acesta a fost selectat (ca în imagine, unde în locul textului implicit “______Selectati______” apare textul “Bacau”), trebuie apăsat butonul “Confirmare”. Apăsarea acestui buton va încheia selectarea tipului de trafic şi va conduce utilizatorul în pagina următoare, care prezintă lista ofertelor din judeţul ales.

· Pentru traficul limitrof (colorat verde), selecţia se face în doi paşi. Pentru început se selectează din lista numită “Judeţ plecare” care este judeţul de plecare, apoi se apasă butonul de selectare, marcat cu “>>>>”. Efectul acestei selecţii este completarea celei de-a doua liste (numită “Judeţ sosire”) cu toate judeţele limitrofe judeţului selectat. În acest moment se poate selecta judeţul de sosire şi, dacă totul este în regulă, se poate trece în pagina următoare, apăsând butonul “Confirmare”. Imediat după ce a fost selectat judeţul de plecare şi a fost apăsat butonul marcat cu “>>>>”, lista de selecţie a judeţului de plecare se blochează. Ea poate fi deblocată (pentru a modifica selecţia) prin apăsarea aceluiaşi buton de selectare, care acum este marcat cu “<<<<”. Blocarea aceasta este necesară pentru a asigura că în pagina următoare vor fi selectate doar judeţe limitrofe.

· Pentru traficul interjudeţean (colorat roşu), selecţia este similară traficului limitrof, cu deosebirea că lista numită “Judeţ sosire” se completează cu acele judeţe către care există curse interjudeţene care pleacă din judeţul de plecare.

În cazul traficului limitrof şi interjudeţean este posibil ca selecţia anumitor perechi de judeţe să nu afişeze nici o ofertă în pagina următoare. Într-o astfel de situaţie trebuie reluată selecţia judeţelor, inversând rolul celor două judeţe (judeţul de plecare devine judeţ de sosire şi reciproc).

După selecţia tipului de trafic şi a judeţului sau judeţelor implicate se afişează lista tuturor ofertelor existente pentru situaţia aleasă. Figura de mai sus prezintă cazul traficului judeţean (culoarea albastră), dar şi paginile pentru traficul limitrof sau interjudeţean se comportă similar.

Pagina de vizualizare a ofertelor are o zonă de filtrare în partea de sus, care permite afişarea doar a acelor oferte care respectă anumite criterii, legate la participarea la licitaţii sau la localităţile implicate. Implicit aceste filtre asigură afişarea tuturor ofertelor existente, dar utilizatorul poate alege să fie afişate doar licitaţiile la care participă sau cele la care încă nu participă, doar licitaţiile care implică o anumită localitate de plecare sau de sosire sau poate alege orice combinaţie a acestor criterii. Afişarea listei filtrate se va face la apăsarea butonului “Afişare”. Inspectând lista afişată, operatorul de transport alege o anumită licitaţie, apăsând (click cu mouse-ul) pe săgeţica albastră aflată în partea dreaptă a liniei alese.

În urma acestei operaţii utilizatorul va fi condus către pagina următoare, care prezintă datele despre licitaţie.

Funcţionalitatea acestei pagini diferă în funcţie de utilizatorul care o accesează, astfel:

· Un operator independent (care nu s-a asociat pentru această ofertă) poate să depună o ofertă folosind pentru aceasta toate vehiculele deţinute.

· Un operator administrator de asociaţie poate să depună o ofertă folosind pentru aceasta toate vehiculele cu care toţi membrii asociaţiei participă la această ofertă.

· Un operator membru de asociaţie nu poate decât sa vizualizeze participările la licitaţie, fiindu-i afişate autovehiculele pe care administratorul asociaţiei le-a selectat.

Un utilizator aflat într-unul din primele 2 cazuri trebuie să aleagă din lista asociată pentru fiecare autovehicul necesar (activ sau rezervă) autovehiculul din parcul propriu cu care participă la licitaţie. Această alegere este esenţa licitaţiei, doar o alegere corectă oferind şanse pentru câştigarea licitaţiei.

După ce a fost selectat câte un autovehicul din fiecare listă, se poate apăsa butonul “Depunere ofertă”, care înregistra participarea la licitaţie şi va conduce utilizatorul cărte o pagină de validare suplimentară a participării, care afişează şi punctajul obţinut.

Utilizatorul poate reveni asupra unei participări (în perioada de valabilitate a licitaţiei), reluând paşii efectuaţi la depunerea ofertei. La intrarea în pagina “Selectare vehicule” vor fi afişate vehiculele selectate, butonul “Depunere ofertă” se va numi “Modificare ofertă” şi va mai apărea un buton, “Retragere ofertă”, care permite retragerea participării la licitaţia implicată.

Sunt permise oricâte operaţii de depunere / modificare / retragere, sistemul reţinând doar ultima participare introdusă.

Nu se vor accepta participări incomplete (la care nu se completează toate autovehiculele necesare).

În această fază, sistemul lasă la latitudinea operatorilor alegerea corectă a autovehiculelor. La stabilirea câştigătorilor sistemul va face o serie de verificări asupra participărilor, pentru a evita folosirea aceluiaşi autovehicul pe două sau mai multe trasee simultan. Operatorii care vor fi identificaţi în această situaţie vor fi descalificaţi de la licitaţia respectivă.

Terminarea licitaţiilor

La momentul încheierii oficiale a licitaţiilor nu se va mai putea depune sau modifica nici o participare. După acest moment se vor verifica participările operatorilor la fiecare licitaţie şi se vor afişa atribuirile rezultate.